导入数据...
电子注册业务介绍
[四川省大学生信息咨询与就业创业服务网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年7月14日
  查看:128
  来源:

1、电子注册的产生、发展历程和作用

上世纪90年代,由于监管手段比较落后,社会上不法分子肆意伪造高等教育文凭,严重影响了我国高等教育学历制度和学历证书的严肃性,干扰了高等教育办学秩序,损害了高等教育声誉和广大学生的合法权益。

2001年,教育部决定,从当年开始,所有高等教育毕业生学历证书必须进行电子注册。教育部对经注册的证书进行审核、备案后,国家方予承认和保护。高等教育学历证书电子注册制度的实施,有力打击了社会上不法分子伪造、贩卖假文凭的行为,对肃清假文凭泛滥起到了立竿见影的效果。

为进一步加强高等教育学历数据库建设,2002年,教育部决定开展高等教育学历证书十年回登工作,要求各实施高等学历教育的办学单位对1991—2000年所颁发的从专科到博士段的毕业证书、结业证书进行登记,集中上报教育部备案,进入全国高等教育学历数据库,供社会查询。

为全面动态实时监控全国高等教育学生学籍状态,进一步规范高校招生、办学行为,2007年,教育部开始推行新生学籍制度,即高校新生报到入学时,学校必须为其进行新生学籍电子注册,凡是没有进行新生学籍电子注册的学生,毕业时学历证书不能注册上网。

随后几年,电子注册不断完善、规范,从过去单一的针对毕业生的学历注册,逐渐发展为新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册三位一体的注册体系。这是一个多方面、多层次、多角度的动态监管系统,包括学生入学资格审核、报到注册、学籍异动、电子图像采集校对、学历注册、学历网上查询服务等功能,是国家高等教育管理科学化、手段现代化的具体体现。实施完善的电子注册制度,对进一步规范高校招生秩序和办学行为,打击不法分子伪造、贩卖假文凭,净化高等教育发展环境,保护学生合法权益,促进高等教育公平公正,都起到了极大的推动作用。

2、新生学籍注册

学生参加普通高考(或成人高考、研究生招生考试),经省级招生部门审核录取后(网络教育除外),按学校规定的时间、地点、要求,办理新生报到入学手续。正式报到入学的新生,学校须在教育部规定的时间内,将其信息上报中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn,简称“学信网”)进行新生学籍注册,注册成功后,学生信息进入全国高等教育在校生数据库,纳入全国高等教育学生学籍动态管理。这个过程就称为新生学籍注册。

新生学籍注册是大学生学籍学历管理的基础,没有进行新生学籍注册的,其大学学籍就没得到国家承认,就不能进行休学、复学、升级、跳级、留级、降级等学籍异动,毕业时不能进行学历注册,毕业证书信息不能上网查询,给就业、升学带来麻烦。

新生学籍注册是完善我国高等教育电子注册制度的重要一环,是对高校招生行为的事后监督,可有效杜绝冒名顶替行为,有助于进一步维护高校招生公平公正,促进高等教育健康发展。

3、在校生学年注册

在校生学年注册,目前只对普通本专科和研究生开展。

每年9月,学校须将二年级以上在校生(不含当年录取新生)的学籍信息再次上报学信网,明确每一位学生在新学年的状态,如:正常返校继续就读、参军入伍、跨校联合培养、暂欠学费等。如果学生在校期间发生转学、转专业、基本信息变更、休学、复学、升级、跳级、留级、降级、退学、开除等情况,学校也须在学信网上对学生的变动情况进行标注,确保学信网在校生数据库信息的准确性和及时性,为最终的学历电子注册提供最精确的审核依据。

4、毕业生学历注册

高等学校(含具有颁发国家承认学历文凭资格的普通高等学校、成人高等学校,开放大学,和经批准承担培养研究生任务的科学研究机构。以下合并简称高等学校或学校)学生学历电子注册,是运用现代信息技术,对高等学校按国家规定录取的高等学历教育学生取得的学籍、获得的学历证书(含通过高等教育自学考试获得的毕业证书)进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。

学历注册的前提是,学生必须在学信网上有学籍,且学籍信息完全准确。没有学籍的学生不能进行学历注册。有学籍但信息不准确的学生,其学历注册信息一定会出错,会影响学历证书的查询和正常使用。

5、毕业生电子图像采集

为健全学历信息,确保完整准确,教育部决定从2002年开始,高等教育学历证书的毕业生像片须与毕业证书文字信息一同上网。现毕业生像片已成为学历注册信息是否完整、是否准予上网的判断依据之一。学信网规定,2011年以来的普通高等教育和研究生学历注册信息缺照片的,不提供网上查询;2014年9月以后的成人高等教育、网络教育学历注册信息缺照片的,不提供网上查询。

 

小结

高等教育学籍学历电子注册,是一个由部、省、校、学生共同参与、共同管理的系统。

教育部是高等教育学籍学历电子注册的宏观管理者,主要承担政策制定、宏观调控和学信网的开发、维护等工作。

省级管理部门负责落实教育部的各项政策,协助教育部对高校学籍学历管理进行监管,指导高校完成学籍学历电子注册各项工作,协调解决高校在学籍学历电子注册中遇到的疑难问题。

高等学校是学籍学历电子注册的主体和具体操作者。一届新生录取、报到入学后,学校为其进行新生学籍注册,每学年进行学年注册,对学生在校期间发生的学籍异动、基本信息变更、奖励处罚等情况进行实时标注,确保学信网在校生学籍信息的绝对准确。最终,学生达到毕业条件,学校为其颁发毕业证书,并进行学历注册。

学生在整个学籍学历管理过程中,担任的是高校学籍学历管理行为监督者的角色。学生一年级入学后,就可以在学信网注册学信档案账号(个人账号),通过此账号,可以看到学校为其注册的新生学籍、在校期间发生的学籍异动、基本信息变更、毕业前采集的像片、以及毕业后的学历注册信息。任何一个环节发现信息有遗漏或差错,都应及时向学校管理部门提出,及时纠正,从而实现从学生角度对高校学籍学历电子注册工作的监督。



(微信扫描分享)
编辑:高校学生信息与就业指导中心