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电子注册常规业务办事流程
[四川省大学生信息咨询与就业创业服务网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2019年9月5日
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以下介绍的业务流程,仅适用于普通高等教育、研究生教育、成人高等教育、网络教育学生。如果您想了解的事项不在此列,可以向学校学籍学历管理部门咨询,也可致电四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心(以下简称“就业指导中心”)电子注册信息科:028-86139913。

 

1.三大注册(新生、在校生、毕业生注册)业务流程

2.在校生基本信息修改流程

3.毕业生学历信息勘误流程

4.专升本前置学历复查流程

 

1.三大注册(新生、在校生、毕业生注册)业务流程

新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册,是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”,www.chsi.com.cn)面向高校开展的业务,不需学生本人亲自注册。学生只需注册、登陆学信网“学信档案”,就可以看到自己的学籍学历信息。

(1)新生学籍注册

学生参加普通高考、成人高考、研究生招生考试,经省级招生部门正式录取,录取信息报教育部审核、备案,通过学信网进行公示,并提供给各高校下载。高校下载此数据,严格区分每位学生的实际报到情况,分类上报学信网,将每位学生的学籍状态分别标注为:注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格,即完成新生学籍注册。

网络教育学生由经教育部批准的院校自主录取,统一注册新生学籍;开放教育学生由国家开放大学自主录取、注册;自考学生不进行新生学籍注册。

(2)在校生学年注册

在校生学年注册,目前只对普通高等教育本科、专科和研究生开展。每年9月,学校须将二年级以上在校生的学籍信息再次上报学信网,明确每一位学生在新学年的状态,如:正常返校继续就读、参军入伍、跨校联合培养、暂欠学费等。如果学生在校期间发生升级、跳级、留级、降级、休学、复学、转学、转专业、退学、开除、基本信息变更等情况,学校也须在学信网上对学生的变动情况进行标注,即完成在校生学年注册。

(3)毕业生学历注册

高等教育学生,经历了录取入学、新生学籍注册(自考生除外)、几年学习(普通本专科及研究生需学年注册),达到毕业、结业条件,学校将其毕业证书或结业证书相关信息上报学信网进行注册,学信网负责对高校上报的学历信息进行审核、备案,注册后学历信息可在学信网上查询。

 

2.在校生基本信息变更的修改流程

学生在校期间若在公安户籍管理部门变更了姓名、生日、身份证号、民族等户籍信息,可向就读院校申请修改学信网上注册的信息。具体流程如下:

学生向学校学籍学历管理部门提出书面申请,陈述户籍变动具体情况,并提供相应证明材料证明其变动情况属实(户籍信息变更证明由公安户籍部门出具)。学校受理学生的申请后,依据招生录取信息和新生入学资格复查的要求对学生身份、资格进行严格审查,并对学生提交的申请和证明材料进行真实性和政策性核实,必要时学校可致函出具证明材料的单位或者到学生户籍地进行实地调查核实。学校初审通过,由学籍学历管理部门在学信网上在线提交修改申请。只修改姓名或身份证号其中一项的,即时生效;姓名和身份证号同时或先后修改的,学校将相关材料上报省教育厅就业指导中心复核确认。就业指导中心收到高校的申请材料后,5个工作日内给出复核确认结果。如遇特殊情况不能及时确认的,就业指导中心与高校沟通后适当延期。

学生高考报名时填错信息导致的信息差错,不属于本业务范畴,根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》规定,学生、学校应向生源地省级招生部门申请更正录取信息。

 

3.毕业生学历信息勘误流程

学生毕业后发现学信网上的学历注册信息与本人实际信息不相符,经核实确属注册错误的,学生可向学校申请学历信息勘误。

与在校生基本信息修改流程相似,学生需向学校学籍学历管理部门提出书面申请,陈述信息不相符的原因和具体情况,并提供相应材料证明其所述情况属实。学校受理学生申请材料并初审通过后,在学信网上在线提交学历勘误申请,并报就业指导中心复核确认。

对于早年毕业的学历注册信息不完整或不规范的情况,秉承学生自愿原则,也可向学校申请补全或修正学历注册信息。

学生毕业后在公安户籍部门变更了户籍信息导致与学信网学历注册信息不符的,不属于学历注册错误,不能申请学历勘误。若需验证、征询学历时,可凭原学历证书和公安户籍部门的户籍变更证明向征询人解释和证明。

 

4. 普通政法班、成人高等教育专升本、网络教育专升本前置学历复查流程

专升本,全称专科起点升本科。学生必须具有国家承认的专科及以上毕业、结业证书,方可准予专升本入学,专升本的本科学籍才能予以注册。但由于各种原因,部分持有学历的学生,其专升本学籍注册时却没能通过审核(即专升本前置学历审核),这类学生,视情况可以通过以下几种方式来解决:

(1)2000届(含)之前的毕业生,学信网上无法正常查询前置学历信息。这类学生,可以通过学信网在线申请学历认证,如果认证结果属实,且信息准确,专升本前置学历资格审核会自动通过;如果认证结果显示学历信息有错,则应先向毕业院校申请学历勘误,再重新打印认证报告, 专升本前置学历资格审核也能通过。

(2)2001届(含)之后的毕业生,可以在学信网“学信档案”版块中注册个人帐号,绑定前置学历,打印《教育部学历证书电子注册备案表》。如果无法绑定前置学历,应向毕业院校核实原因,如果系学历漏注册,则及时补注册;如果系学历注册有误、不完整,则应学历勘误、补齐数据。前置学历问题处理好以后,专升本前置学历审核会自动通过。

(3)专科毕业后,在公安户籍部门变更了户籍信息的毕业生,报考专升本时使用新户籍,导致专升本前置学历审核无法通过。这类学生,可以在学信网“学信档案”版块中,用原户籍信息注册个人帐号,绑定前置学历,打印《教育部学历证书电子注册备案表》,连同公安户籍部门的户籍变更证明一并提交专升本就读学校,学校初审通过后,在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

(4)前置学历是军队院校学历。由于军队院校学历管理的特殊性,持军队院校毕业证的学生无法直接通过学信网专升本前置学历审核。这类学生,可先申请学历认证,认证通过后,一般情况下,专升本前置学历审核会自动通过;因特殊原因无法通过的,可将学历认证报告复印给专升本就读学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

(5)前置学历是国外或境外学历学位。学信网后台没有国外或境外高校的学历、学位信息,所以系统无法直接通过这类学生的专升本前置学历审核。这类学生,可向教育部留学服务中心申请学历认证,以证明其学历、学位的真实有效性。学生将学历认证报告复印给专升本就读学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

如果前置学历是非正规文凭,则不能通过专升本前置学历审核,不能进行专升本学籍注册。



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编辑:高校学生信息与就业指导中心