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电子注册常规业务办事流程
[四川省大学生信息咨询与就业创业服务网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年7月14日
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(以下介绍,仅适用于普通高等教育、

研究生教育、成人高等教育、网络教育学生)


电子注册主要业务索引

    1、三大注册(新生、在校生、毕业生注册)业务流程

    2、在校生基本信息修改流程

    3、毕业生学历信息勘误流程

    4、专升本前置学历资格复查流程

    以上为电子注册日常工作中最常见的几项业务。如果您想了解的业务不在上面,可以向学校学籍管理部门咨询,也可致电我中心电子注册信息科:028-86139913。


1 三大注册(新生、在校生、毕业生注册)业务流程

新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册,是学信网直接面向高校开展的业务,不需学生本人亲自注册。学生只需不定期登陆学信网学信档案,就可以看到自己的电子注册信息。

(1)、新生学籍注册

学生参加普通高考、成人高考、研究生招生考试,经省级招生部门正式录取(网络教育除外),省级招生部门将每一位学生的录取信息上报教育部审核、备案,教育部通过学信网将录取数据向全国公示,并提供给各高校下载。高校下载此数据,严格区分每位学生的实际报到情况,分类将所有学生信息上报学信网,将每位学生的学籍状态分别标注为:注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格,即完成新生学籍注册。

(2)、在校生学年注册

在校生学年注册,目前只对普通本专科和研究生开展。普通本专科和研究生在校生(二年级至毕业年级学生),每年9月,学校根据新学年学生的实际返校报到情况,分类将所有学生信息上报学信网,将每位学生的学籍状态分别标注为:注册学籍、保留学籍、暂缓注册等,并对学生在校期间的学籍异动、信息变动情况进行维护,确保学信网在校生库信息实时准确。

(3)、毕业生学历注册

高等教育学生,经历了高考录取、新生报到入学和新生学籍注册、几年的在校学习,达到毕业条件,学校将其毕业证书相关信息上报学信网进行学历注册,审核通过后,毕业证书信息就可以在网上查询。

 

2、   在校生基本信息修改流程

普通高等教育、研究生、成人高等教育、网络教育学生,在校期间在公安机关变更了姓名、生日、身份证号、民族等户籍信息,可向就读院校申请修改学信网在校生库相关信息。具体流程如下:

首先,学生应向本校学籍学历管理部门提出书面申请,陈述清楚户籍变动原因和具体情况,并提供相应证明材料,充分证明所述情况属实、符合国家户籍管理相关政策。

学校受理学生的申请后,依据招生录取信息和新生入学资格复查的要求对学生身份、资格进行严格审查,并对学生提交的申请和证明材料进行真实性和政策性核实,必要时高校会致函出具证明材料的单位或者到学生原籍进行实地调查核实。学校初审通过,由学籍学历管理部门在学信网上在线提交修改申请。单改的,即时生效;双改的,学校将相关材料上报我中心复核确认(单改,是指修改姓名和身份证号其中一项;双改,是指姓名和身份证号同时或先后修改)。

我中心收到高校的申请材料后,5个工作日内给出复核确认结果,并告知高校。如遇特殊情况不能及时确认的,我中心会与高校沟通后适当后延。

学生在高考时填错高考报名信息导致的信息差错,不属于本业务范畴,教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》规定,此类情况,学生、学校应向生源地省级招生部门申请更正录取信息。


3、毕业生学历信息勘误流程

学生毕业后发现学信网上的学历注册信息与本人实际信息不相符,经核实确属注册错误的,学生可向学校申请学历勘误。

与在校生基本信息修改流程相似,学生需向本校学籍学历管理部门提出书面申请,陈述信息不相符的原因和具体情况,并提供相应证明材料,充分证明所述情况属实、合情合理合规。

学校受理学生申请材料并初审通过后,在学信网上在线提交学历勘误申请,并报我中心确认。对于早年学历注册信息不完整或不规范的学生,秉承学生自愿原则,也可向学校申请补全或修正学历注册信息。

学生毕业后在公安局变更了户籍信息导致与学信网学历注册信息不符的,不属于学历勘误范畴,不能再申请学历勘误,可凭学历证书和公安机关证明材料向用人单位解释。


4、专升本前置学历资格复查流程

专升本,全称专科起点本科,学生必须具有国家承认的专科毕业、结业及以上的前置学历方可入学,专升本学籍才能顺利注册。但是,由于各种原因,部分具备国家承认学历的学生,其专升本资格在学信网上却没能审核通过。这类学生,视情况可以通过以下几个办法来解决:

(1)专科毕业时间太早,学信网后台没有其专科学历注册信息,或专科学历注册信息不完整、不准确、不规范,从而导致系统不能自动确认其前置学历。这类学生,可通过学信网或学校核实自己的专科学历状态,漏注册的申请学历补注册,注册错误且符合勘误条件的申请学历勘误,专科毕业时间在1990年以前(含)没有纳入电子注册范畴的,可向本科就读院校出具专科高考录检表,也可申请学信网学历认证。

(2)专科毕业后,学生在公安局变更了户籍信息,报考专升本时使用新户籍,专、本信息不相符,从而导致专升本资格审核没通过。这类学生,可向学校出具专科毕业证书及学信网学历查询证明,并提供公安机关户籍变更证明,学校初审通过后,在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报我中心复核确认即可。

(3)专科是军队院校学历。由于军队院校学历管理的特殊性,部分持军队院校毕业证的学生无法直接通过学信网专升本资格审核。这类学生,可申请学信网学历认证,认证通过后,一般情况下,专升本前置学历资格审核会自动通过;因特殊情况还无法通过的,可将学历认证报告交给学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报我中心复核确认即可。

(4)专科是国外或境外学历。学信网后台没有国外或境外高校的学历注册信息,所以系统无法直接通过这类学生的专升本前置学历资格审核。这类学生,可向教育部留学服务中心申请学历认证,以证明其学历的真实有效性。学生将学历认证报告交给学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请表,并将复查材料上报我中心复核确认即可。

如果,前置学历是非正规文凭,这样的学生不具备专升本就读资格,应尽早办理专升本退学手续,以免耽误自己。学生可直接报考高中起点本科,或先报考正规专科,毕业后再报考专升本。



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编辑:高校学生信息与就业指导中心